Comment conclure un message ? Trouvez la meilleure façon de terminer vos échanges

L'importance de bien conclure un message

Tu sais, on accorde souvent une grande importance à la première impression dans un message, mais la conclusion est tout aussi cruciale. Un message bien conclu peut laisser une bonne dernière impression, qu’il soit formel ou informel. C’est comme la fin d’un film ou d’une conversation : si elle est réussie, on en parle encore longtemps après. Mais comment faire pour que cette conclusion soit parfaite ? C’est ce que je vais t’expliquer ici.

Pourquoi la conclusion est-elle essentielle ?

Eh bien, pour commencer, la conclusion permet de laisser une note finale claire. Imagine un message sans signature ni remerciement… Ça pourrait paraître abrupt, non ? En fait, c’est un peu comme si tu laissais un rendez-vous sans dire au revoir, ça manque de politesse. Un message bien clôturé, c’est une petite touche de respect, de professionnalisme, ou de cordialité, selon le ton que tu veux donner à l’échange.

Les différentes manières de conclure un message selon le contexte

Conclusion formelle : la touche de professionnalisme

Dans un cadre professionnel, la conclusion doit rester soignée et appropriée. C’est là qu’interviennent les formules comme « Cordialement », « Bien à vous », ou encore « Respectueusement ». Ces expressions sont un peu classiques, je sais, mais elles restent efficaces pour conclure un message sérieux, notamment dans des échanges professionnels.

Je me rappelle d’un échange avec un collègue de travail, Marc, pour un projet de présentation. Au début, j’étais tenté de conclure de manière informelle, mais je me suis vite rendu compte que dans ce contexte, il valait mieux opter pour quelque chose de plus conventionnel. Après tout, une bonne conclusion montre que tu respectes ton interlocuteur et que tu prends le message au sérieux.

Conclusion informelle : l’art de rester décontracté

Bien sûr, il existe aussi des conclusions plus décontractées. Si tu envoies un message à un ami, un collègue avec qui tu es proche, ou même à un membre de la famille, tu n’as pas besoin de te prendre la tête avec des formules trop formelles. « À bientôt », « Bises », « On se voit bientôt », ce genre de choses marche bien. C’est léger, naturel et cela garde un ton amical.

J’ai souvent conclu mes messages à des amis en disant « À très vite » ou « Prends soin de toi ». C’est direct, ça correspond à la relation qu’on a, et ça évite de tomber dans des phrases trop lourdes.

Conclusion professionnelle mais chaleureuse : l’équilibre parfait

Si tu veux apporter une touche humaine tout en restant professionnel, tu peux opter pour une conclusion comme « Je vous souhaite une excellente journée » ou « En espérant avoir de vos nouvelles très bientôt ». Cela montre de l’humanité tout en restant poli. C’est souvent ce que je fais dans mes échanges professionnels lorsque je veux à la fois être cordial et amical, sans en faire trop.

Quelles erreurs éviter pour conclure un message ?

Trop de familiarité ou pas assez

Là, il y a un piège auquel tout le monde peut tomber. Si tu es trop familier dans un message professionnel, ça peut être mal perçu. J’ai une anecdote : lors d’une de mes premières discussions avec un client important, je me suis laissé emporter par la fluidité de la conversation et ai conclu par « À bientôt ! » – une expression assez décontractée, presque comme si je parlais à un ami. Heureusement, la situation a été bien gérée, mais tu peux imaginer la gêne si le client avait mal pris ce ton trop informel.

À l’inverse, ne pas être assez chaleureux peut rendre le message froid et distant. Utiliser uniquement « Cordialement » sans rien ajouter de plus peut donner une impression de distance, surtout si tu connais bien la personne à qui tu écris.

Trop de formules alambiquées

Dans un cadre professionnel, il peut être tentant de trop complexifier la fin d’un message, surtout quand on veut donner une impression d'expertise. Mais attention, il n’y a rien de pire qu’une formule trop lourde ou pompeuse. Des expressions comme « Veuillez agréer l’expression de mes salutations distinguées » peuvent être un peu trop, surtout si tu écris à quelqu’un que tu connais déjà bien. Il vaut mieux privilégier la simplicité et l’efficacité.

Quelques exemples de bonnes conclusions

Exemples pour un message professionnel :

• « Je vous remercie pour votre attention et reste à votre disposition. Cordialement. »

• « Dans l'attente de votre retour, je vous souhaite une agréable journée. Bien à vous. »

• « En vous remerciant de votre confiance, je vous adresse mes salutations respectueuses. »

Exemples pour un message informel :

• « À très bientôt, bises ! »

• « On se capte vite, prends soin de toi ! »

• « Hâte de te voir, à plus ! »

Conclusion : L'art de conclure avec classe

En définitive, conclure un message est tout un art. Cela doit correspondre au ton de la conversation, au contexte et à la relation que tu as avec la personne. Ce n’est pas juste une formalité, c’est l’instant où tu laisses une dernière impression, et souvent, c’est celle qui reste. Alors la prochaine fois que tu envoies un message, prends un instant pour réfléchir à la conclusion : est-ce qu’elle est appropriée ? Amicale ? Professionnelle ? C’est un petit détail qui fait toute la différence.

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