Comment nettoyer un fichier Excel trop lourd ? Astuces simples mais efficaces

Pourquoi Excel devient lourd (et ça va vite...)

Alors, soyons honnêtes : un fichier Excel peut très vite devenir un monstre. Entre les formules volumiques, les macros planquées, les onglets oubliés et les tableaux croisés dynamiques empilés comme des lasagnes... on perd le fil. Et surtout : on perd en performance.

J’ai un collègue, Vincent (salut si tu lis ça ), qui avait un fichier client de 90 Mo. Oui, 90. Chaque fois qu’il l’ouvrait, on pouvait aller prendre un café. Finalement, on a passé une soirée entière à le dépiauter. Résultat : 90 → 12 Mo. Pas mal hein ? Voici ce qu’on a fait (et ce que tu peux faire aussi).

Supprimer les données invisibles (les sournoises !)

Cellules vides... qui ne le sont pas

Parfois, tu crois qu'une cellule est vide. Tu la vois vide. Mais Excel, lui, il voit qu'elle contient une mise en forme, une formule vide, ou un espace planqué. Résultat : ça pèse.

Astuce :

• Sélectionne une feuille

• Appuie sur Ctrl + Fin → Si le curseur va beaucoup plus loin que tes vraies données, y'a du ménage à faire

• Supprime les lignes/colonnes inutilisées

• Enregistre → miracle, le poids diminue

(J’ai vu un fichier perdre 25% juste en faisant ça. Promis juré.)

Mises en forme conditionnelles héritées

Elles s’accumulent, surtout quand tu copies-colles. Résultat : Excel stocke des règles sur des milliers de lignes alors que t’en as besoin que pour 100.

Solution :
Accueil → Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles → Supprimer tout ce qui sert à rien (et sois sans pitié).

Réduire les formules trop gourmandes

Les fameuses formules volatiles

Des fonctions comme INDIRECT, OFFSET, NOW, TODAY, recalculent tout le temps. C’est lourd. Trop lourd.
Si t’en as partout, ton fichier rame dès que tu touches à une cellule.

Conseil :

• Évite-les quand possible

• Remplace-les par des valeurs figées ou des formules plus stables (genre INDEX au lieu d’OFFSET)

Convertir les formules en valeurs

Surtout pour les onglets d’archives ou de reporting :

• Sélectionne la plage

• Ctrl + C → Ctrl + Alt + V → Valeurs

Et bam, tu gagnes en légèreté. Comme quand tu vides ton sac à dos en week-end.

Alléger les objets et images planquées

Trop de graphiques ? Trop de shapes ?

Un autre fichier que j'ai dû réparer était bourré de formes rectangles vides. Le gars avait copié des tableaux depuis PowerPoint et Word pendant des mois... Ça paraît rien, mais chaque petit objet pèse.

Astuce :

• Accueil → Rechercher & sélectionner → Volet de sélection

• Là, tu vois tous les objets (images, formes, etc.)

• Supprime en masse ce qui sert à rien

Graphiques dynamiques : à contrôler

Un graphique sur 10000 lignes de vide ? Oui, ça arrive. Clique dessus → Vérifie la plage de données. Coupe au plus court.

Nettoyer les liens externes et les noms inutiles

Liens morts = lag assuré

Tu as supprimé une feuille liée ou déplacé un fichier ? Excel garde la trace. Et ça plombe les perfs.

Outil :
Données → Modifier les liaisons → Supprimer celles qui ne servent plus.

Plages nommées fantômes

Va dans Formules → Gestionnaire de noms.
Tu verras parfois des noms sans références valides, ou des trucs vieux de six mois. Supprime !

(Je me souviens d’un fichier avec 254 plages nommées, dont 219 inutiles. Du délire.)

Bonus : compresser sans perdre de données

Enregistrer en format binaire

Essaie d’enregistrer ton fichier en .xlsb → Format binaire Excel.
Résultat immédiat sur le poids, surtout si t’as plein de données.

Mais attention : certaines fonctions peuvent ne plus marcher (genre macros avec chemins relatifs). Donc fais une copie d’abord.

Fermer Excel proprement

Ouais, c’est bête, mais... parfois Excel garde des données en cache. Donc :

• Ferme bien le fichier

• Rouvre Excel → Nouveau fichier → Ouvre celui nettoyé
  C’est comme redémarrer ton ordi, ça fait du bien.

Conclusion : Un bon nettoyage, c’est la clé

Un fichier Excel trop lourd, c’est souvent un millefeuille de mauvaises habitudes. Un peu comme une vieille cave où t’empiles tout “au cas où”. Mais avec les bons réflexes, tu peux vite revenir à un fichier léger, rapide et agréable à utiliser.

Et tu sais quoi ? C’est addictif. Une fois que tu commences à nettoyer, tu veux tout optimiser. Et là... t’es vraiment devenu un ninja d’Excel. 🥷

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