Comment envoyer un gros fichier PDF par mail sans galérer ?

Pourquoi c’est si galère d’envoyer un gros PDF par mail ?

Bon, on va pas se mentir… envoyer un PDF de 150 Mo par mail, c’est souvent la croix et la bannière. Les boîtes mail, elles ont toutes leurs petites limites sournoises. Gmail par exemple ? 25 Mo max. Et Outlook ? Pareil, voire pire parfois. Du coup, bah… ton super dossier de présentation ou ton catalogue produit ultra chiadé ? Il reste coincé sur ton ordi.

Je me souviens d’un moment bien relou avec mon pote Ludo (graphiste freelance, le gars bosse avec des fichiers lourds H24). Il galérait à envoyer son book à un client. On a testé 5 solutions en 20 minutes. Spoiler : toutes marchaient pas. Et on a fini par utiliser… (je t’en parle plus bas).

Les meilleures méthodes pour envoyer un gros PDF

Compresser le PDF : simple mais parfois limite

Tu peux commencer par tenter de réduire la taille de ton fichier. Il y a plein d’outils gratuits en ligne :

• Smallpdf

• iLovePDF

• PDF Compressor

Franchement, ça dépanne. J’ai réussi à passer un fichier de 80 Mo à 19 Mo comme ça une fois (j’étais sur le cul). Par contre, attention à la perte de qualité. Si c’est un PDF avec des visuels HD ou des plans d’architecte, ça peut faire mal. Donc à utiliser… avec précaution.

Utiliser un service de transfert de fichiers

Ah voilà, là on entre dans le concret. Les outils comme :

• WeTransfer (mon préféré perso)

• Smash (français, cocorico)

• TransferNow

• Dropbox Transfer

Tu balances ton gros PDF, ça génère un lien, tu l’envoies par mail. Basta. Et souvent, pas besoin de créer de compte (en tout cas avec WeTransfer, c’est clean). Et t’as une limite bien plus haute : jusqu’à 2 Go en gratuit.

Une fois, j’ai même envoyé une présentation de 980 Mo (vidéos embarquées, tout le tralala) à un client au Canada. Je pensais que ça allait buguer. Bah non. En 7 minutes c’était fait. J’étais presque ému.

Stockage cloud : pour les trucs plus “pros”

Tiens, si tu bosses en équipe ou que t’as des échanges fréquents avec le client, ça peut valoir le coup d’utiliser un service de stockage type :

• Google Drive

• OneDrive

• Dropbox

Tu déposes ton fichier dans un dossier, tu paramètres les accès (lecture seule ou édition, expiration du lien, mot de passe, etc.) et tu partages le lien par mail. C’est plus carré. Et c’est ce que je fais souvent quand j’envoie des devis ou des docs légaux bien lourds.

Petite astuce : sur Drive, clique droit sur le fichier > “Obtenir le lien” > choisis “Toute personne disposant du lien peut consulter”. Sinon ton destinataire va galérer à y accéder. (Ouais, je me suis fait avoir une fois, le client m’a envoyé 3 mails de relance. Moment de solitude.)

Fractionner le PDF en plusieurs parties

Un peu old school, mais parfois utile : couper le fichier en morceaux.
Tu peux utiliser PDFsam (logiciel open source) ou un site comme Split PDF.

Tu divises ton fichier en 2 ou 3 parties (en fonction des pages ou du poids), et tu les envoies dans plusieurs mails. C’est pas très sexy, mais ça dépanne.

Ce qu’il faut éviter (parce que j’ai testé pour toi)

Envoyer en pièce jointe directe

Franchement ? Si ton fichier fait plus de 20 Mo… oublie. Ton mail va pas partir, ou pire : il part, mais ton destinataire le reçoit jamais (ou il le trouve dans les spams dans 3 semaines, comme ça m’est arrivé une fois avec un recruteur… ouais, j’ai raté un entretien à cause de ça).

Mettre le PDF dans un ZIP

J’y croyais à fond à l’époque. Tu compresses ton PDF dans un fichier ZIP, tu te dis “cool, j’ai gagné 10 Mo”. Sauf que… les mails bloquent aussi les fichiers ZIP parfois, pour des raisons de sécurité. Donc, rebelote. Poubelle.

Le mot de la fin (avec un p’tit coup de gueule)

Franchement, en 2025, c’est quand même fou qu’on galère encore à envoyer des fichiers volumineux. Y’a la 5G, des IA qui codent des apps… mais on peut pas envoyer un PDF de 100 Mo tranquille ?!

Mais bon, en attendant qu’un génie règle ça une bonne fois pour toutes, les solutions ci-dessus m’ont bien sauvé la mise plus d’une fois. Et maintenant, dès que j’ai un gros fichier à faire partir, je pense direct “lien de téléchargement”. Fini les pièces jointes qui explosent les boîtes mail.

Allez, bon envoi ! Et n'oublie pas de tester ton lien avant de le balancer à ton boss… (oui, encore une petite erreur perso que je préfère ne pas revivre ).

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• Donner le bulletin FDJ au buraliste ;

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